Rachunek i faktura VAT – 5 elementów

Zarówno faktura VAT jak i rachunek są dokumentami potwierdzającymi realizację transakcji, a każdy przedsiębiorca prowadzący firmę powinien przechowywać je na wypadek kontroli skarbowej ze strony US. Dzisiaj opowiadam o tym, kto może wystawić rachunek a kto powinien rozliczać się z uwzględnieniem podatku VAT. W dalszej części tekstu omawiam także 5 podstawowych elementów każdej z form oraz wskazuję różnice między nimi.

Dla kogo rachunek a dla kogo FAVAT?

polecane biura rachunkowe w BydgoszczyZgodnie z obowiązującymi przepisami przedsiębiorcy, którzy nie posiadają tzw. zwolnienia podmiotowego z VAT powinni wystawić fakturę z oprocentowaniem 23% dla sprzedawanych przez siebie towarów lub świadczonych usług. Z preferencyjnej formy rozliczenia bez VAT mogą skorzystać właściciele firm świadczących np. usługi doradcze w zakresie rolnictwa oraz podatnicy, których roczny przychód nie przekroczył łącznej kwoty 200 tys. złotych. Pełna lista podmiotów zwolnionych z opodatkowania VAT znajduje się w art. 113 ust. 13 pkt 1 i 2 ustawy o VAT, jednak faktury z opodatkowaniem 23% mogą także wystawiać przedsiębiorcy, których dotyczy zwolnienie podmiotowe, jeżeli żąda tego nabywca przedmiotu transakcji. Jeżeli chcielibyśmy zlecić wystawianie faktur oraz prowadzenie dokumentów rozliczeniowych zewnętrznej firmie, polecane biura rachunkowe w Bydgoszczy oferują swoim klientom kompleksowe prowadzenie księgowości, w tym także prowadzenie rozliczeń płacowych dla zatrudnionych w firmie pracowników, obsługę przelewów do ZUS i US a także usługi w zakresie doradztwa podatkowego. Jeżeli natomiast zdecydujemy się poprowadzić księgowość samodzielnie musimy pamiętać o tym, że każdy dokument potwierdzający realizację transakcji powinien zawierać 5 podstawowych elementów wśród których muszą znaleźć się informacje dotyczące: osoby wystawiającej rachunek lub fakturę czyli dane firmy lub przedsiębiorcy oraz numery NIP i REGON. Drugim elementem są dane odbiorcy, a więc dane firmy lub osoby fizycznej w zależności od tego, dla kogo taki dokument jest przygotowywany. Po trzecie- informacje dotyczące przedmiotu transakcji, a więc nazwa towaru lub usługi wraz z tzw. jednostką rozliczeniową. Czwartym punktem jest oczywiście cena, którą przedstawiamy w formie jednostkowej, a w dalszym etapie jako wartość transakcji. Finalnie na dokumencie rozliczeniowym musimy zawrzeć cenę netto, wysokość opodatkowania oraz cenę brutto. Ostatnim, piątym punktem jest oznaczenie dokumentów, czyli zawarcie daty sprzedaży oraz numeru rachunku lub faktury. Podstawową różnicą pomiędzy rachunkiem a fakturą VAT jest cena.

W pierwszym przypadku wpisana zostanie tylko cena jednostkowa oraz ogólna wartość sprzedanych towarów lub usług. Natomiast w przypadku faktury z opodatkowaniem VAT zawrzemy także wartość netto przedmiotu transakcji oraz wartość podatku wraz z obowiązującą stawką. Ostatnim elementem, który może różnić obydwie formy rozliczenia jest to, kto może dany dokument wystawić, tak więc VAT- owcy za każdym razem wystawiają wyżej opisaną fakturę, a przedsiębiorcy podlegający zwolnieniu podmiotowemu rozliczają się w formie rachunku lub faktury.